if函数是执行真假值判断的函数，if函数的使用方法为在编辑表格时，有时候需要判断每个学生成绩的优良情况，有时候需要判断产品的质检情况等等，但是经常用到的还是成绩判断，所以本文以成绩表作为例子，运用if函数判断出每个学生的优良情况。
步骤一：首先在空白的单元格点击一下，然后在工具栏内找到“fx”，点击进去，在跳出的对话框内找到“if函数”，最后点击“确定”。（也可以直接在空白单元格内输入“=if”）
步骤二：在“测试条件”点击需要判断的数据的单元格，再以英文小写的模式填入“<800”，“真值”就是对应的数据是不是为真，例如：“787<800”，为真，所以“真值”填入“良好”，相反，“假值”填入“优秀”，意思是“>800”的数据为“优秀”，最后点击“确定”。
步骤三：直接下拉第一个结果，后面的数据就会自动显示出来，点击单元格可以看出该数据的意思是什么，来源于哪些数据。
使用if函数来判断数值的真假是一个非常好用的函数，如果对if函数的使用方法已经非常熟练，那么会大大提升您的工作效率！
IF函数可以进行逻辑比较，根据判断结果返回不同情况下指定的内容或公式。今天咱们就说说IF函数的几个典型应用。
1、条件判断
如下图，某班成绩需要判断，大于550分的合格，否则就是不合格。
C2单元格公式为：
=IF(B2>550,”合格”,”不合格”)
2、多条件判断
仍然以成绩表为例，530以上的为合格，600分以上的为优秀，其他为不合格。
C2单元格公式为：
=IF(B2>600,”优秀”,IF(B2>550,”合格”,”不合格”))
注意，在使用IF函数进行多个层级的判断时，要从一个极值依次到另一个极值，比如本例中，就是先判断比最高条件600还要高的是优秀，然后是比第二个条件550高的是合格，小于550的是不合格。
如果从最低条件值开始判断，也可以写成：
=IF(B2<550,”不合格”,IF(B2<600,”合格”,”优秀”))
这里是从最低开始判断的，比最低550还要低的，是不合格，比第二个条件600低的是合格，大于600的就是优秀了。
3、填充内容
如下图所示，要根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。
C2输入以下公式：
=IF(B2=”户主”,A2,C1)
公式的意思是：如果B2等于“户主”，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。
4、填充序号
如下图所示，要根据B列的部门名称，在A列按部门生成编号。
A2单元格输入以下公式：
=IF(B2<>B1,1,A1+1)
公式的意思是：如果B2单元格中的部门不等于B1中的内容，就返回1，否则用公式所在单元格的上一个单元格里的数字+1。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。
5、判断性别
如下图所示，要根据C列性别码判断性别。
D2单元格输入以下公式：
=IF(MOD(C2,2),”男”,”女”)
公式的意思是：先使用MOD函数，计算C2单元格性别码与2相除的余数，结果返回1或是0。
如果IF函数的第一参数是一个算式，所有不等于0的结果都相当于TRUE，如果算式结果等于0，则相当于FALSE。
