在PPT排版的时候,经常遇到一大坨的文字,处理起来免不了有些麻烦。。
如何处理文字的间距,行距,边距,才能够让文字既有序,距离又适度,还要美观呢,基本的设置规则需要清楚,一些细节技巧也是要注意的。
行距设置
我们拷贝一大段文字之后,直接放到PPT里,如果只是简单的堆积在一起,会显得没有杂乱挤压在一起没有空间感。
可以通过设置行距,对齐来进行调整。对于一般情况下,可以设置1.5倍行距,然后选择两端对齐。
当然1.5行距不是固定的,可以根据适当情况进行缩减,1.5是比较安全常规的设置,尤其是对于正文内容。
而两端对齐后,文字会显得非常有序列,对齐指引线明显。
但是有一个小问题,在设置行距和对齐方式后,文字依然还会出现标点溢出边界的情况,如果末尾正好赶上是标点符号,就会显得有点参差。
这时候,其实只需要打开段落窗口,点击中文版式设置,然后取消勾选“允许标点溢出边界”就可以了。
这样尾巴的标点没有了,两边都对齐,被一条隐藏的垂直线约束住。
在面对多段的文字内容时,同层级的内容使用相同的段间距,而文字的行距要小于段间距。
这样才能清晰地看到不同的段落,各为一组,也就是所谓的设计的亲密性原则。
页边距的设置
页边距是指段落到页面两侧边的距离,在给内容排版时,页边距的设置也经常被大家忽视。
其实,只需要在两侧留出适当的边距,有适当的留白,页面的呈现效果会好上不少:
同时也要注意到,段落的宽度和高度,适当降低内容的宽度,更有利于大段文字内容的排版。
字距的设置
字距是指字之间的距离
对于封面设置,字体间距可以灵活一些,根据我们不同的使用需求调整。
通常我们使用系统推荐的几种距离就可以,特殊情况下我们可以自定义去调整。
文本框对齐
有的情况我们对齐文本框和其他元素的时候,发现并不是完全对齐,这是因为文本框有边距。
这时候可以选择设置形状格式-文本框-把边距设置为0,
也可以使用OK插件-一键去除-去文本边框