首先我们要知道,if函数的多个条件的运用要选的函数是ifs,如果你只需要设定一个条件,那么,运用if函数即可,若需要判定的条件比较多,则需要用到的函数是ifs,if函数多个条件怎么用?具体步骤小编已经总结好了!就在这篇文章里!
步骤一:找到函数ifs,如图所示,在“插入函数”这个对话框内输入“ifs”,也可以一个一个去找,但是这样太浪费时间了,所以直接输入即可,最后点击“确定”,本文章用学生的成绩为例。
步骤二:在“测试条件1”内点击第一个需要测试的参数,以本章为例,即“E3”,若“E3=100”时,“真值1”即为“满分”,逐一输入测试条件和真值,输入完后,点击“确定”即可。
步骤三:算完第一个参数的结果后,直接在第一个参数的单元格的右下角,下拉数据,将一键得到所有结果,并且可以检查数据是否有错误。
一、多条件判断:If函数法。
功能:判断是否满足某个条件,如果满足则返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
语法结构:=If(条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。
目的:对“月薪”划分等次,<6000,五等;<8000,四等;<9000,三等;<9500,二等;≥9500,一等。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3<6000,”五等”,IF(G3<8000,”四等”,IF(G3<9000,”三等”,IF(G3<9500,”二等”,”一等”))))。
解读:
从公式中可以看出,对If函数进行了嵌套使用,如果“等级”越多,则嵌套的次数会越多,这样就会很容易出错,所以用If函数来判断较多“等级”或“层次”时,使用起来不是很方便。
二、多条件判断:Ifs函数法。
功能:检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个True条件对应的值。
语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]……)。
目的:对“月薪”划分等次,<6000,五等;<8000,四等;<9000,三等;<9500,二等;≥9500,一等。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>9500,”一等”,G3>9000,”二等”,G3>8000,”三等”,G3>6000,”四等”,G3<6000,”五等”)
解读:
从公式中可以看出,Ifs函数的逻辑结构相对来说比较简单,但公式还是比较长,随着“等级”的增多,公式也在不断增长,使用起来也不是很方便。
三、多条件判断:Lookup函数法。
功能:从单行或单列或数组中查找符合条件的值。
语法结构:=Lookup(查询值,数据范围)。
目的:对“月薪”划分等次,<6000,五等;<8000,四等;<9000,三等;<9500,二等;≥9500,一等。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(G3,$J$3:$K$7)。
解读:
1、Lookup函数有一个特点,在此必须声明一下,那就是“向后兼容”,即查不到符合条件的值时,就自动匹配小于查询值的最大值,返回对应的值。
2、从公式中可以看出,用Lookup函数实现划分“等级”的目的,其逻辑结构非常的好理解,公式长度也很短,实现起来比较容易。但是需要“等级”区域的辅助。
四、多条件判断:Vlookup函数法。
功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行号后,再进一步返回选定单元格的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的相对列数,[匹配模式]);第四个参数为匹配类型,可省略,此参数共有两个值,分别为一和零,,1为模糊匹配,0为精准匹配。
目的:对“月薪”划分等次,<6000,五等;<8000,四等;<9000,三等;<9500,二等;≥9500,一等。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(G3,$J$3:$K$7,2,1)。
解读:
此函数和Lookup函数的特点一样,“向后兼容”,即查询不到符合条件的值时,自动匹配小于查询值的最大值,返回对应的值,但此时匹配模式必须为1,即模糊匹配。