我们国家对于存档是有严格的规定的，根据国家《档案法》的规定：档案是不可以个人保存的，档案是具有保密性质的，不允许私人或者别的人自己保存档案，必须存放到国家规定的且允许存放档案的地方才可以。
并且档案在自己手里存放超过两年的话，档案是会成为无效档案的，也就是通常所说的死档，成为死档的档案无论是在哪家可以存放档案的地方都是不予接收的。
除此之外，档案还是不允许被拆封的，私人是没有权利拆封档案的，也没有权利保管档案，所以这就是为什么档案一定要存到人才中心的原因。
档案在自己手上成为死档会带来什么影响？
1、个人档案成为死档的话是有很多的问题的，比如说档案成为死档之后是没有人才交流服务中心接收的，超过了两年的有效期，你的档案就不具有任何效果了，不具有效果的话，你的档案存在人才交流服务中心也存不进去的。
2、死档会影响我们的工作年限的计算，存得越晚，计算的工作年限就越短，影响我们办理退休的时候退休金和养老金的金额。
3、同时死档也会影响到你的岗位的晋升和加薪，如果你是在国有企业、公有制企业的话，影响就更大，毕竟工作中需要转正定级、升职加薪都是要用到档案的。
想要继续使用这份死档，就必须办理档案激活才可以，不管是自身原因还是他人原因导致档案变成死档的，都是可以采取补救措施补救的，激活档案需要个人的报到证、申请证明、身份证等材料，按有关部门要求的流程进行。
在激活之前要弄清楚手里的档案是否保存完整，是否存在拆封或者材料丢失情况，如果有出现这些情况，那么还需要进行补办手续。
死档激活的流程是什么？
1、首先要清楚自己的档案在自己手中保管有多长时间了，如果时间没有超过两年的正常去人才中心存放就可以，如果在自己手中时超过了两年或者被拆开，就需要重新激活才能使用；
2、将档案提交到人才中心，由相关的负责工作人员核查档案才来的完整性，审核档案内的资料是否真实，确认档案真实完整之后就可以进行档案激活，如果档案材料不全还需要另外重新补办；
3、具体的补办激活流程以及需要准备的资料可以提前打电话询问清楚，要补办哪部分档案就询问哪个单位，毕竟每个地方的政策和流程都有所不同；
4、补办档案需要花费不少的时间，如果不懂得如何补办的可以选择第三方机构代理办理，这样可以节约时间，全部都办理完成后，将档案放在人才中心或者工作托管就可以。
毕业后的学生档案须转移到户籍所在地的县级人力资源和社会保障局相关业务科（股）室，也可以联系存放在就业地服务机构。
注意：进行档案托管之前要询问清楚单位是否能存放档案，一般来说私企是没有保管档案的权利的，只有国企事业单位才可以保管档案。
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